为您的建筑公司选择合适的会计bc365备用网址的 6 个步骤
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为您的建筑公司选择合适的会计bc365备用网址的 6 个步骤

作者:斯科特·斯塔福德、瑞恩·普林迪维尔
2021 年 8 月 24 日

在卡车后挡板上的餐巾纸背面管理项目成本的日子已经一去不复返了。当今成功的建筑公司依靠现代bc365备用网址来帮助他们的财务和会计团队高效运营、准确跟踪和模拟现金流,为公司领导层提供业务绩效数据等等。

但是,不仅仅是任何会计bc365备用网址都可以。建筑公司与其他行业的企业有不同的需求和要求。为您的建筑业务选择错误的bc365备用网址可能比根本没有任何bc365备用网址更糟糕,这会花费您的资金,同时使您的财务和会计团队更难做好他们的工作。

这里有六个经过验证的步骤,可帮助您选择最适合工作的工具,并将做出错误决定的风险降至最低。

第 1 步:寻找专门为建筑行业创建的365app。

虽然许多公司开始使用 Intuit QuickBooks 等小型企业会计bc365备用网址包,但通常很快就会发现他们需要创建手动解决方法来处理特定于施工的需求,例如跟踪特定工作的成本和收入。随着时间的推移,在会计bc365备用网址包之外使用的手动流程和电子表格的数量变得不堪重负,使得准确了解业务绩效变得更加困难。

这就是为什么您应该坚持使用旨在满足建筑行业需求的新会计bc365备用网址。特定于施工的365app不仅支持您公司的一般会计需求,还可以处理项目特定财务数据、施工计费和保留、工作动员和采购、工资单和其他重要领域的跟踪和报告。

第 2 步:了解您需要多少“马力”。

在建筑bc365备用网址领域,有许多不同的产品,从小型承包商的基本bc365备用网址到大型建筑公司使用的功能极其齐全的企业资源规划 (ERP) 系统。小型分包商不应该浪费金钱和时间来实施复杂的 ERP 系统——大型建筑公司不应该试图让基本的建筑bc365备用网址包支持他们的大批量、高复杂性项目。  

挑战在于选择最能支持您的业务现状和未来几年发展方向的bc365备用网址。为了帮助您了解您需要多少“力量”从一个新的 建筑会计365app,问自己这些问题:

  • 你的公司有多大?你有多少员工,有多少收入?
  • 您的典型工作有多大,您并行运行多少?您的工作数量或规模是否在增加?
  • 您是否在多个州开展业务?有多少个州?您是否计划在未来几年内扩展到​​新的地点?
  • 贵公司参与什么类型的建设项目?
  • 您所做的项目类型有多少种类?

从本质上讲,您的足迹越大,工作类型越多,您的bc365备用网址就需要越强大和功能齐全。

假设您在四个州开展业务并承担多户住宅建设、翻新和一些商业项目。您将需要强大的bc365备用网址来跟踪、管理和报告您日益复杂的财务和会计数据。

第 3 步:确定对您的公司最重要的能力并确定其优先级。

了解您在bc365备用网址365app中需要什么的一个重要部分是了解您试图用该bc365备用网址解决的问题。首先提出以下问题:

  • 哪些会计流程最耗时或最手动?
  • 完成这些过程需要多长时间?
  • 这些过程是否需要大量的变通方法?
  • 所涉及的时间和精力如何影响业务?

然后向您的团队询问更具体的问题,了解如何解决这些问题。这将帮助您了解新bc365备用网址所需的功能(例如,跟踪工作估算和成本、会计保留、为每个客户创建 AIA 价值表),以及哪些功能对您的业务影响最大(例如,更准确地了解成本,更好地了解 现金周转,更快地获得报酬)。

第 4 步:评估您的团队的准备情况并相应地匹配bc365备用网址的易用性。

你不会给学徒一个需要多年培训和经验才能掌握的工具,并期望他能够快速正确地完成工作。同样,复杂到让您的财务和会计团队不堪重负的bc365备用网址也会适得其反。

这就是为什么评估您的团队是否准备好采用和使用新的会计365app很重要。您是否有经验丰富的员工准备好学习如何使用新bc365备用网址,以换取简化他们的工作并帮助他们更有效地工作?还是团队在使用bc365备用网址方面相对缺乏经验并且对学习完全不同的东西犹豫不决?

为了获得最佳结果,请平衡贵公司对功能强大的bc365备用网址的需求与对bc365备用网址易于学习和使用的需求。选择一个直观的365app将帮助您提高采用率,更顺利地从以前的bc365备用网址过渡,并让新员工快速上手。

FP&A 工具还允许管理层、业务部门领导和财务团队访问和共享相同的信息。这反过来又使他们能够整合来自不同来源的数据、核对报告并轻松比较备选方案。

访问相同的数据可以降低复杂性和潜在的混乱。随着在不同地点管理物业的分布式团队的使用越来越多,这种访问变得越来越重要。

此外,提供对这些数据的实时访问使业务部门领导者能够比依赖历史绩效数据做出决策时更快地对不断变化的条件和新出现的机会做出反应。

#5:确定哪些365app适用于您已经在使用的其他bc365备用网址。

您很有可能已经实现了业务中的某些功能的自动化。例如,您是否已经在使用时间跟踪bc365备用网址?关于什么 工作估计bc365备用网址?您是否使用客户关系管理 (CRM) 系统来跟踪与客户的活动?

这些和其他bc365备用网址包都是贵公司 IT 生态系统的一部分。为了最大限度地提高技术投资的价值,您应该选择相互集成的365app。这意味着该bc365备用网址可以共享数据并在多个系统之间保持同步,而您的员工无需在每个需要它的系统中手动重新输入数据。

这在选择新的会计365app时尤其重要。寻找一种可以轻松与您当前的生态系统集成的系统,包括施工估算、项目管理、时间跟踪、CRM、工资单处理和其他系统。

当一切协同工作时,您可以在项目管理和财务bc365备用网址中自动将工作建议的估算值纳入项目预算。然后,您的团队无需重新输入任何数据即可跟踪预算和实际情况.

#6:确保你的预算是切合实际的。

专业bc365备用网址的开发和支持成本很高,供应商会相应地为其产品定价。但是,这并不意味着您的建筑公司无法获得专业品质的bc365备用网址。这确实意味着您需要对投资保持现实,并精通管理成本的方法。    

确保您了解您计划使用的任何bc365备用网址的总拥有成本 (TCO)。 TCO 代表真实成本,高于您支付的初始金额(购买bc365备用网址许可证或订阅基于云的服务)。 TCO 还包括有效使用bc365备用网址和持续支持用户的成本,其中可能包括培训、与其他bc365备用网址的集成、365app的管理以及购买和实施未来的产品升级。    

另一个重要的成本方面是bc365备用网址将在哪里运行。基于云的365app(可通过 Internet 访问并由供应商运营和管理的bc365备用网址)可减少您的资本支出,因为您不必担心购买和管理运行bc365备用网址的硬件,也不必担心购买永久许可证,以便在您自己的设备上使用该bc365备用网址。相反,您通常会每月向供应商支付使用该bc365备用网址的费用。

基于云的bc365备用网址的另一个好处是它可以随着您的业务增长而无需投资购买更大、更好的硬件。

最后的想法

选择正确的bc365备用网址不必有压力,也不必自己做所有事情。正如您的客户向您寻求有关其建筑需求的专家帮助一样,您可以从了解您所在行业、会计最佳实践以及像您这样的公司成功使用的技术的专家那里获得建议。这可以帮助您避免陷阱并选择最佳365app来简化流程、提高运营效率、降低风险并提高盈利能力。

要了解有关改善建筑公司财务和会计职能的更多信息,请访问我们的 建筑行业页面.

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