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律师事务所报告不及时的7个后果

德里克·巴托
2020 年 11 月 3 日

各种各样的 学习 估计 94% 的电子表格都有错误,包括律师事务所的报告。尽管有这个惊人的统计数据,但电子表格已经在我们的职业生涯中巩固了自己。通常,这就像我们在空白画布上辛勤工作,运用我们花哨的画笔技术——当我们完成时,我们意识到我们画错了主题!

您需要从律师事务所报告中获得什么

最好的律师事务所报告是及时、准确和相关的。但是电子表格需要很长时间才能生成并且可能不准确,因此您经常被迫决定是要创建一个 10 分钟但没有提供足够详细信息的报告,还是一个不及时的 10 小时报告(并且可能包含错误)。

没有最新的报告不仅是一个障碍,它还可能在未来导致大量问题。如果无法识别,小问题可能会增加,而每一个不加以控制的时刻都可能导致收入损失。这几乎影响到您业务的方方面面。

以下是我们经常遇到的一些情况示例,这些示例显示了快速(或不快速)收集正确信息的能力如何影响律师事务所。

收入和客户报告

随着您的律师事务所不断发展壮大,很难看出哪个业务领域真正在扩大。如果您无法快速确定服务在客户之间的分布情况,那么为来年制定预算将非常困难。您是否有少数主要客户主导您的收入流,或者您是否在广泛的客户或实践中多元化?

员工业绩

适当的人员配备水平对于任何律师事务所的健康和成功都至关重要。无法以最新的方式跟踪使用情况可能会导致人员过多或不足,并在下一个重大机会出现时让您措手不及。

费用监控

费用可能是一个沉默的杀手,往往会被忽视,直到为时已晚。随着政策随着时间的推移变得更加宽松,未经检查的费用支出可能会成倍增长。准确的费用监控允许以更简单的方式在即将发生的问题扎根之前对其进行管理。

应收账款 (AR)

随着您的 AR 老化,越来越有可能永远无法收集到全部价值。在您的律师事务所报告中使用过时的数据是在浪费钱。汇总查看所有开放式 AR 并能够深入了解细节,这提供了一种有效控制开放式 AR 的方法。

在制品 (WIP)

在短期内管理 WIP 很容易,但如果不加以控制,可能会令人头疼。一个蓬勃发展的企业需要掌握每个客户到底有多少人力资本投资。提供 WIP 的每日可见性可以减少超额。手动提取此信息是一项不必要的繁琐任务,否则使用正确的工具完成时会非常简单。

实现报告

糟糕的实现率可能是由许多问题引起的,这些问题都对您的公司不利。如果您的客户的期望没有得到满足,导致收款出现问题,那么解决问题的根源至关重要。尽快找到这些差距可以与您的客户建立更好的关系,并为您的公司带来更大的盈利能力。

盈利报告

您需要在多大程度上依靠直觉来确定您最好的员工、客户甚至业务领域可能是谁?大量数据往往会抢走注意力,但了解真正的盈利能力对于做出明智的选择至关重要。通常,需要快速做出战略决策。立即获得这些信息可能是一个关键的区别。

报告365app

好消息是,今天,正确的工具和流程可以轻松解决这些律师事务所的报告挑战。通过实现一个功能,例如 仪表板, 您可以快速对数据进行切片和切块,并提供更易于理解的可视化,这些可视化可以由您律师事务所内的非技术决策者解释,以增强数据分析和改进规划。

如果您想了解更多信息或在提高公司后台运营效率方面需要帮助,请联系我们的 律师事务所服务 experts.

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