您的企业基金会是否需要自己的会计团队?
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您的企业基金会是否需要自己的会计团队?

通过艾莉米切尔
2021 年 9 月 21 日

成功渡过 COVID-19 风暴的公司一直渴望回馈。多于 90 亿美元来自公司及其基金会 2020 年与大流行相关的原因。但在这种慈善热情中,很容易忽视专用会计资源的重要性。

由于目前人手短缺,企业会计部门的时间越来越紧迫,额外的职责(例如基础会计)很可能会在优先级列表中越来越低。这可能会对您的基金会产生一些有害影响。

使基金会成为副业的副作用

最初,当您第一次启动公司基金会时,对有限数量的赠款进行会计处理可能花费的时间很少,并且很容易由您公司的内部会计团队处理。

但随着您的基金会不断壮大,您的内部会计部门不太可能拥有保持其正常运作所需的资源。作为营利性会计师,他们也可能不具备非营利性会计的所有细微差别的经验。

例如,会计师通常知道非营利组织必须按职能类别(管理和行政成本、计划成本和筹款成本)报告费用。但有经验的非营利会计师也知道如何正确分配联合成本(适用于多个职能的费用)。

将基金会会计作为内部会计人员的“副业”的含义可能包括被忽视的截止日期,甚至不遵守基金会会计要求。如果您的内部团队无法生成最新信息,您也可能错过筹款机会捐助者期望的财务报表。

标志着您的基金会需要自己的会计师

在其生命周期的某个时刻,您的基金会将需要专门的会计资源,以便它能够继续履行其使命。但是你怎么知道什么时候到了?

通常,当负责基金会的人(也许就是你)全职担任执行董事时,就会出现这种情况。这通常是组织发展的拐点。

以下是您的基金会可以从专用会计资源中受益的其他一些指标:

  • 您没有从内部会计部门获得及时的财务报表。
  • 您想扩大您的使命或提供更多或更大的赠款。
  • 您正在考虑申请外部赠款,而不是依赖公司的资金。
  • 内部会计团队告诉您,他们不再有时间处理基础任务。

底线?当您的基金会准备好发展时,是时候考虑引入专门的会计资源了。

外包与内部会计师

如果您的基金会准备好聘请专门的会计人员,您可能想知道在内部聘请一名会计师是否有意义。或者您是否会通过聘请外部公司来获得更多收益 外包会计 支持?以下是一些需要考虑的因素:

  • 所需的专业水平。 如果您已经显着增加了每年提供的赠款数量和金额——并且您希望这种活动水平继续下去——那么内部招聘可能是有意义的。但在什么水平?职员级别的会计师会满足您的需求,还是您需要财务总监,甚至首席财务官 (CFO)?除非您能够证明整个会计团队的成本是合理的,否则您雇用的任何人最终都可能被高估(例如,支付账单的首席财务官)或不合格(例如,领导与董事会进行财务讨论的员工级会计师)。外包的一个优势是,您可以在需要时组建一支具有不同专业水平的专业团队。
  • 全年交易的一致性。 您的基金会全年是否有一致数量的会计活动?如果是这样,聘请全职会计师很可能是正确的举措。但是,如果您的资助集中在短短几个月内,外包可能比为全职员工支付全年工资和福利要便宜得多。您可以自定义您的外包服务协议,以便您仅在需要时才为这些资源付费。
  • 招聘和保留。 在当今紧张的招聘市场中,很难找到经验丰富的非营利会计专业人士。 (如果你确实能吸引到一【关键词】,就把他们锁起来!)当你在招聘或留住会计人才方面遇到困难时,外包可以缓解这种压力。即使外包会计师事务所经历了人员流动,他们也有一个可以介入并接手工作的团队。
  • 技术。 如果您已经拥有满足您需求的基础会计【关键词】,那么您的重点应该是寻找在这些平台上有经验的会计人才(无论是内部的还是外包的)。另一方面,如果您对当前的技术不满意,您可能需要考虑聘请一个外包会计合作伙伴,该合作伙伴可以提供一套经过审查的【关键词】,让您的基金会能够启动并支持它作为它成长。

在某些时候,您基金会的需求将超出您公司会计团队的能力。无论您是继续寻找内部会计人员还是外包给专业会计师事务所,添加专门的会计资源都将帮助您继续成长并实现您的使命。

当您的基金会准备好使用专用会计资源来支持其发展时,请联系我们 非营利会计师.

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作者
艾莉·米切尔 - 咨询总监 - San Ramon CA |阿玛尼诺
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