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冠状病毒病-19 期间律师事务所的四种生存策略

德里克·巴托
2020 年 4 月 7 日

目前,似乎很少有(如果有的话)行业能够免受 COVID-19 大流行风暴的附带经济影响。 律师事务所 面临类似的挑战,但在未来的几天、几周和几个月内继续采取有纪律和实际的步骤,将有助于您和您的管理团队处于更好的位置,在您的公司完好无损的情况下摆脱困境。

在这里,我们提供了律师事务所领导者可以用来帮助度过这个前所未有的时期的四种生存策略:


密切管理您的现金

我们都知道现在现金为王。战略性地思考如何改善公司的现金状况,同时减少不必要的流出:


收入/流入:

  • 严格管理集合/AR:
    • 与您的律师安排每周一次的“登记”电话
    • 代表和记录谁将联系客户进行收集
    • 致电客户以确保他们何时付款并通过电子邮件确认。如有必要,每周跟进他们
    • 考虑为在 15-30 天内付款的人提供折扣 (10-20%)
    • 尽可能在接近月底的时候寄出账单。在大事上,在月中审查预账单,以便完成更改和更新
    • 缩短您的计费周期。确定可以在月中计费的客户
    • 每天监控现金收据
    • 审查应转移资金的信托账户
    • 应用所有未应用的现金
  • 确保外部融资
    • 如果可能,从您现有的循环信贷额度中提取
    • 向您的银行咨询增加您的额度
    • 如果您有害怕违约的现有契约,请与您的银行家公开讨论(在您冒着违反它们的风险之前)
    • 考虑其他融资来源并评估您是否有资格获得 SBA PPP 或 EIDL 贷款

支出/流出:

  • 审查整个公司的薪酬
    • 减少或暂停伙伴抽签
    • 实施临时减薪(合伙人、合伙人、员工)
    • 修改非豁免员工的工作时间表/薪酬(例如,80% 工资/4 天工作周、60% 工资/3 天工作周等)
    • 考虑将休假作为裁员的替代方案(在我们的休假常见问题解答中了解更多信息)
    • 重新评估养老金计划匹配和雇主供款,并考虑每季度或每年为其提供资金(与每个支付期相比)
  • 审查所有供应商合同和公司范围内的运营费用
    • 审核所有支出并将其分类为必要与非必要
    • 消除所有不必要的开支;诚实地告诉你没有什么可以生活
    • 在可能的情况下重新协商基本服务的费用和付款条款(例如,在您的公司在家工作时检查停车是否可以暂停)

严格管理您的工作流程

是时候明智地利用和分配您的人力资本资源了。

  • 查看所有当前的客户/事项
    • 确保人们只为那些愿意付款的人工作——停止为不付款的客户工作,并相应地提醒客户
    • 在可能的情况下实施保留协议
  • 为所有计时员制定强制性的每日时间表提交政策
    • 监控哪里有产能过剩并将工作转移给这些人
    • 确保每365app都在尽可能多地工作/计费,并且这是可实现的时间
  • 评估贵公司的业务领域,并将资源转移到在当前环境中可能会增加的领域,并远离可能下降的领域
  • 密切监控应急案例工作(和成本)和/或尽可能将这些客户转为按小时或固定费用定价

重新评估和重新预算

2020 年看起来与您几周前的预期大不相同。现在,您的重点将放在未来 4-6 个月的生存上,因此预测和监控将是关键。

  • 开发管理报告,让您专注于最关键的问题
    • 创建详细的每周 10-12 周滚动现金流预算
  • 每天监控现金、应收账款和计费时间
  • 运行预算的多次迭代并每周/每月监控它们

沟通,沟通,沟通

由于 COVID-19 大流行的影响,您、您的团队和您的客户都在适应大量的365app和职业变化。由于大多数人都在远程工作(许多人是第一次)并且目前无法面对面开会,因此寻找其他保持良好联系的方式至关重要。

内部通讯:

安排每天或每周的团队电话会议(最好通过视频)与您的员工联系。有一个例行的接触点将帮助他们彼此、您的客户和公司本身bc365备用网址。一起吃午餐或早餐,或举行虚拟欢乐时光。要求您的员工输入最适合他们的格式和时间表。

让您的员工了解公司范围内的发展。尽可能透明。举行视频市政厅会议。让他们提出问题和疑虑,同时让他们参与公司为客户提供价值的基本使命。

外部通讯:

致电您的客户和商界朋友。问他们过得怎么样。分享您在365app层面和公司内部的经历。表现出同理心,好好倾听,最重要的是,要真诚。考虑每周安排与 10-20 位最佳客户、推荐来源或同行进行 15 分钟的免费对话,以分享您的特定专业领域并一起集思广益。

现在可能不是积极推销新业务的时候。相反,花时间自由地展示你的知识和方法(确保你不会为你的时间发送账单),你肯定会加强和扩大关系。未来,您的365app时间投资可能会带来意想不到的回报。

毫无疑问,这是一个独特的挑战时期,我们没有水晶球知道它何时会结束。从根本上讲,这对我们人类来说是令人不安的,但我们都能够更好地适应,当我们都站在另一边时,我们的集体地位就会更好。

有关通过中断运行您的公司的监管更新和其他信息,请访问我们的 冠状病毒病-19 资源中心.

2020 年 4 月 7 日

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