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为什么律师事务所需要重新考虑预算流程

2017 年 8 月 30 日

对于律师事务所来说,我们再次接近一年中的那个时候:预算季节。提示呻吟和呻吟。  

为什么预算对许多公司来说如此痛苦?这是因为他们难以收集准确的数据、分析盈利能力以及比较和分析年初至今的结果与之前的预算和预测。而且由于公司准确预测未来收入极具挑战性,因此他们通常最终依靠直觉来确定收入预测……或者他们完全放弃。

这是危险的,因为在当今商品化的法律行业中,预算过程对公司的未来几乎是生死攸关的。它是——或者应该是——一项战略活动,为就分销、合作伙伴扩展、融资、收购等问题做出关键决策奠定了基础。这意味着您不能简单地依靠直觉或在今年的收入计划中增加一个固定百分比。您需要深入的支持信息和分析来形成您的预算和预测的基础。

但是,您如何才能使预算编制更准确、更全面、更轻松、更高效、更协作?简短的回答:抛弃电子表格。

一切从收入预测开始
每家公司都认识到,今天的环境比五年前更加复杂和具有挑战性。在一切都按小时计费的日子里,预测收入是一项更容易的工作,这是您预算的基础。您只需将预计计费小时数乘以小时费率并假设一定百分比的增长。

今天情况不同了,费用压力和由此产生的计费模式——时间和材料、固定价格、替代费用安排 (AFA)、意外事件等等——极大地影响了创收和可收回性。将多个办公室和实践的收入复杂性成倍增加,每个办公室和实践都有独特的费用安排,并增加这些复杂性项目通常跨越多年的事实,您可以看到为什么您的预测可能不准确。

要创建有意义的收入预测,您需要查看每个实践组。没有人比实践领导者更了解实践的运营环境和未来。例如,诉讼组明年有多少案件可能开庭审理?公司交易集团有多少交易正在筹备中?您需要与每位实践负责人合作以收集准确的预测,然后将其全部汇总到公司的一个预算中。

为什么电子表格不再足够  
虽然与实践领导者合作对于准确预测至关重要,但使用电子表格进行协作有点矛盾。 Excel 和其他电子表格bc365备用网址具有固有的缺点,例如复杂性、错误倾向、缺乏审计跟踪以及缺乏共享和修改数据的集中方式。尽管它们对许多与数据相关的任务和活动很有用,但电子表格从未被设计为支持当今的预算、预测、跟踪和报告要求。

结果,计划明年的底线需要太多时间,几乎没有时间进行分析。使用电子表格,预算工作的最大份额用于创建、合并、修改、最终确定和在整个公司内共享数字。公司领导实际上没有时间或精力来分析预算并应用调查结果来做出明智的业务决策。

现代挑战需要现代365app
专门构建的预算和预测365app消除了繁琐的电子表格手动工作,同时大大改进了协作、控制和准确性。它使您能够更快地进行计划和预算,在整个公司内进行协作以更好地管理业务,提高预测准确性,随着收入假设的变化滚动调整预测,并轻松跟踪和分析差异。而且,重要的是,它可以腾出时间来准备和评估不同的情景,例如潜在投资或年中收购/剥离对合作伙伴分配的影响。

使用合适的bc365备用网址,您的公司可以将可怕的预算季节转变为一个协作、全面和持续的流程,通过改进对收入、费用、资本和劳动力的管理来推动公司绩效。凭借积极准确的预算,管理合伙人可以超越常规业务,推动整个公司的变革和问责制。

所以问问自己这个问题:明年你预计今年的收入有多少?您的公司将如何确定您的增长目标应该是什么?实践领导者需要做什么才能达到他们365app的收入增长数据?  

是时候更好地回答这些问题了吗?

2017 年 8 月 30 日

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